伴随行业的发展,现在很多公司为了能够有效管理工单信息和数据,企业都是需要有一套系统的工单管理系统。而今行业中考恶意选择的工单管理系统品牌数量都有很多,同时根据不同的功能版本都有着不同的收费标准。那么完整的工单管理系统包含哪些功能?
工单管理系统能给企业带来哪些好处?
1、一“单”解决项目把控难
工单管理系统的每个项目独立创建工单单据,合理分配给工单受理人员。管理者可通过工单状态、内容,了解项目目前进展。
2、有序、协同处理客户问题
工单管理系统独立的售后服务功能,有序、协同处理客户问题,提高跨部门沟通的效率。客户与工作人员都能跟踪问题处理过程。
3、日志让事件有迹可循
工单管理系统从工单被受理到处理完成,处理过程一目了然,清晰追踪事务进展。
4、知识库,用户自助服务。
那工单管理系统功能特点有哪些呢?
1、企业资产管理
工单管理系统便于企业管理售后资产,为客户提供个性化服务。统一的售后资产管理可绑定资产信息与客户信息,帮助客服人员查找历史维修记录,快速锁定问题,便于对客户提供高效服务。
2、降低企业成本
工单管理系统可实时掌握仓储的流向,降低企业的仓储成本。有效管理仓库,精确跟踪备品备件出入库、领取与归还。让备件达到供需平衡,更好维持备件使用以及库存的稳定,降低企业仓储成本。
3、信息快速检测
工单管理系统实施后,企业能够按照工单标题、工单发起人、工单受理人、工单创建时间等多维度的搜索条件查询工单。工单管理系统支持数据导出服务,以达到信息价值最大化利用。
4、分配方式多样化
企业运用工单管理系统可实现分配自动化,节约了企业的人力成本。甘特图模式与地图模式结合派工,大大地提高了派工主管的工作效率。灵活抢单、派单模式自由切换以及自由选择实现服务资源的优化配置,支持公司的多业务发展。
5、提高服务成功率
工单管理系统以标准化、精细化的现场管理服务为现场工程师提供移动端解决方案:从查看工单、上门打卡、维修检查到结算评价等等。有效地进行现场服务的管理,规范工程师的操作行为,提升企业形象,提高客户满意度。