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企业呼叫中心系统如何提升服务质量?
企业呼叫中心系统如何提升服务质量?
  如今很多的企业都有呼叫中心系统,就是以呼叫中心人工客服+智能客服两大系统为基础,为企业做好呼叫中心营销,实现从呼叫中心到企业多应用管理、多渠道统一接入的互联网服务平台,方便企业线上营销的展开。那企业呼叫中心系统如何提升服务质量?  一、呼叫中心服务质量管理  1、设定质量标准  企业对于服务质量的标准一经确定,客服人员和质检人员就要认真的执行这个标准。我们知道,质量标准并不是越高越好,应该充分考虑客户对服务的期望与呼叫中心的战略规划,制定切实可行的质量标准。  2、质量异常的处理  质检工作的开展必然会发现各种各样的质量问题,这些问题相对于“标准”而言就是质量异常点。发现了质量异常点,通过有效的沟通能够更好地运用质检结果,采取有效措施,提高服务水平。  二、怎样有效提升呼叫中心服务质量?  如今大多数企业都已经开始使用呼叫中心系统,呼叫中心系统的更新迭代就是为了更好的让客服人员为客户服务,在提高客户人员工作效率的同时,帮助整个呼叫中心提升客户服务质量。下面我们就来说一说一些提升服务质量的功能:  1、通话记录  经过实践,我们发现通话录音是帮助提高呼叫中心服务质量的最关键因素。企业通过使用呼叫中心系统的通话录音功能,可以将客服人员的通话记录下来,质检在发现问题时,可以通过录音还原当时的情况,有效的帮助客服人员提升服务质量。而当有可以用于培训的客户服务案例时,也可也把录音当作教材来使用,帮助呼叫中心有效提高服务质量。  2、坐席监控  呼叫中心系统可以实现360°全方位监控管理,如通话量、坐席状态等,便于评估客服人员的服务质量和服务态度,利于客户服务质量的核查和管理。管理者可以在任何特点时间准确地掌握呼叫中心的业务情况,随时监听通话,进行对客服人员检查等等,将呼叫中心的质量管理进行量化考核。  3、智能质检  传统的呼叫中心质检为人工抽样检查评分,而客服沟通情况多种多样,有大量的呼叫中心服务数据是需要反复的判定。人工质检取样不科学、主观因素影响、质检数量有限等等这些问题都会导致质检结果的不准确性。  现在呼叫中心系统采用实时语音转文本(ASR)、文本挖掘技术,真正做到了每一通电话都被检查评分,并且通过数据建模分析与词频统计将口语化、零散、简略、随机的语言进行统计分析,精准反映出呼叫中心现状及问题,及时满足企业质检需求的同时,还可大幅提高客户服务的质量。  呼叫中心系统是一个很好的企业服务工具,企业应用呼叫中心客服系统可以帮助企业更好的接待客户,简单而全面的产品服务,带来的不仅仅是效率的提升,更是互联网时代工具化的有效应用。
查看详情|2021-12-31
企业选择派单系统产品时不能忽视哪些问题?
企业选择派单系统产品时不能忽视哪些问题?
  伴随互联网行业的发展,现如今对于企业来说拥有一套完善的系统十分重要的,现如今很多企业使用了错误的产品,结果导致了更多的问题。那企业选择派单系统产品时不能忽视哪些问题?  1、智能派单  派单环节,是很多单位经常面对的场景,派单系统按照人员距离、工单饱和度、工单状态等优化派单,合理分配服务资源,有效提高服务效率  2、移动派单  技术员接单后,企业管理员或者部门管理员不仅可以在电脑端上派单,也可以在手机移动端进行派单,根据技术员绑定的故障类型和各种匹配度,技术当前工单量直观显示,都可作为派工参考,方便高效。减少工作量。  3、自动派单  系统管理员可预先设定自动化派单规则,哪个技术优先分派等问题,系统会根据绑定的技术员故障关联和现有工作量进行自动派单,提高效率,减少工作量  4、抢单  企业管理员在系统后台打开抢单功能,用户提交的工单会在抢单列表内,技术员自主选择是否接单、或就近抢单,提升一线人员主动性,提高故障问题解决率。
查看详情|2021-12-30
呼叫客户服务系统有哪些好处?
呼叫客户服务系统有哪些好处?
  相信呼叫客服系统大家都了解,呼叫客服系统就是一个拨打电话的客服系统,对于电销企业来说并不陌生。呼叫中心客服系统能有效快速响应客户咨询,并能有效解决客户投诉。因此,在一个企业中引入呼叫客服系统,可以极大地提高工作效率,提升营业额。那呼叫客户服务系统有哪些好处?  一、闭环云呼叫客服系统有那些优点  1、呼叫效率高,客服无需手动拨号,支持统一建立群呼,并发充足,能促进电销的有效进行  2、能智能的去过滤一些空号、错号等无效号码,可以自动的识别出老客户,以及一些历史号码,可以标记客户的一项,给客户划分等级,支持智能转接分配给对应的座席,有效的沟通客户,形成定向营销的效果。  3、通话稳定,与运营商合作,号码使用多种场景,通话清晰,线路稳定,给企业的营销提供稳定的线路。  4、外呼类型多样化,呼叫客服系统搭配灵活的呼叫方式,支持点呼,智能外呼,建立群任务,预测试外呼等,多种形式的外呼方式可以选择,电话呼入呼出不受影响。  5、支持多种数据的统计,让每个座席都能清楚的看清自己的工作。自带客户管理系统,对客户的资料数据能智能的去计算,对客户的一项能智能的分级,支持企业各部门的协同合作,让工作变得更加方便快捷。  二、外呼中心系统可以做什么  1、闭环云呼叫客服系统,改变传统的电销模式,缩减企业的人工成本,有利于人力资源有更多的时间去做有意义的事情,有助于企业业绩的增长。  2、呼叫客服系统支持电脑端导入客户的信息,可以实现系统自主的拨打电话,随时更新话术,也能实时捕捉市场动态,把握企业的营销商机。  通过系统外呼,就能防止封号的发生,系统可以实现高频外呼,能快速的解答客户的问题,在询问中去自主去手机客户的信息,解决客户的各种疑问,并能实时的去了解客户的进展,满足企业外呼需求。  呼叫客户服务系统的具体用途有哪些?就上述三点而言,呼叫中心客服系统主要用于服务客户、管理客服人员、提高员工工作效率、做顾客满意度调查等方面。当前,呼叫中心客服系统已经广泛应用于各行各业,而呼叫中心系统更是深受各行业的信赖。
查看详情|2021-12-30
企业选择在线客服系统有哪些好处?
企业选择在线客服系统有哪些好处?
  伴随互联网行业的快速发发展,现在很多的企业为了提升工作效率,引进了先进的在线客服系统,相比传统的客服系统,有着很大的优势。而今越来越多的企业都在改善自身的在线客服系统。那企业选择在线客服系统有哪些好处?  1、在线客服能够规范、系统地且专业的接待客户,全程礼貌询问,快速响应,并及时解决客户疑问。  2、另外,通过使用网站在线客服系统,企业培训者可以清楚地了解新员工的状况,及时回答他们的疑问,从而减少培训全新员工所需的费用和时间,提高新员工适应岗位的速度,以及掌握基本信息,企业所有客户的交易记录等都记录在系统中,员工离职时不会对企业产生太小影响,通过之前与客户的沟通记录,可以进一步了解之前客户的兴趣爱好。  3、在电力销售行业中采用客服热线系统,既能帮助员工减轻工作压力,又能帮助企业节省人力成本。得助智能深谙电商行业的痛点,针对网络营销行业传统的营销手段存在着一定的缺陷,研发全媒体在线客服系统。  4、伴随着因特网技术和人工智能的迅猛发展,各行业也迅速发展。在此过程中,企业和客户之间的沟通非常重要,例如产品推广、业务指导、欠债回收。在企业和客户之间,像传统的接待方式就是在线客服通过单纯的文字方式与客户沟通,然后通过人工座席手工记录客户信息,效率低下。  这个人工的客户交流模式会带来大量咨询、无聊的重复工作,多数进入网站的访客也许只是不小心点错进入官网,在线客服就必须进行回复,浪费了无效的人力。  在线客服服务系统提供统一的工作平台,无论从什么渠道进行网站都先由机器人进行回复,极大的减少了座席的工作量,同时又能及时的响应客户,使得客户感到亲切。效率的提高才是企业的核心所在。
查看详情|2021-12-29
派单系统到底能够企业解决哪些问题?
派单系统到底能够企业解决哪些问题?
  伴随互联网行业迅速发展,现如今客户服务在企业整体营销流程中起着一定重要的作用,其中派单系统能够提升工作效率,他们都关乎到一个公司的持续性发展,那派单系统到底能够企业解决哪些问题?  1、集中保存客户信息  对于一些销售型的公司来说,客户就是立身之本,所以通过CRM系统将客户归集管理就可以防止因为销售人员的离职而造成客户流失了,通过不断的积累客户和客户信息就是给企业积累财富,可以让已保留的客户发挥最大的价值。  2、轻松掌控销售进度  闭环云CRM系统能够细分销售过程,让销售人员了解每一位客户所处的阶段,由此可以采取相应的方法去跟进,提高工作效率。并且管理者可以通过CRM,详细了解每位销售人员跟进客户的状态,方便管理者及时对重大客户、无效拜访、丢单等情况及时处理,保障公司的利益。  3、增强企业团队协作  在线CRM系统使您的销售人员不仅可以彼此合作跟进客户,还可以与公司中不同团队进行协作。在线CRM允许销售人员在可控的范围内共享和访问信息,当客户从销售人员转到客服部门后,客服人员可以通过客户视图轻松地访问过去的沟通记录,反之亦然。  4、进行科学数据分析  数据让管理决策更加科学。闭环云在线CRM系统可自动从多个维度、多个方面对数据进行分析,管理人员可以从数据分析的结果得出企业的经营状况以及主要客户的特征,进而对企业下一步的规划作出调整。
查看详情|2021-12-29
客户管理系统哪家比较好?
客户管理系统哪家比较好?
  客户管理系统在目前的社会发展中,都有着比较重要的地位,而今各行业很多企业对于客户管理系统都有着较大的需求,而今这也企业发展中,与客户建立沟通方式的重要桥梁。而今市场上可以选择的客户管理系统服务商数量都有很多,那么客户管理系统哪家比较好?  1、系统界面简洁  页面越复杂的CRM系统肯定操作起来也不简单。但是界面简单的CRM客户管理系统功能又往往不全面,所以一般有管理软件设计经验的开发商,都会将一些不必要显示的内容选择隐藏。对于功能的显示也可以根据在企业中的职位权限来显示,比如销售员可以限制只查看自己负责的客户信息,管理者可以查看团队所有的客户信息。  2、流程规范化  很多企业在使用CRM客户管理系统时可能没有流程的概念,只知道有事再找相关人员进行解决,其实企业中的层级关系,从下到上的审批,从上到下的工作安排就是企业的流程管理。CRM客户管理系统将企业流程以数字信息化的形式呈现出来,并在任务到达某个环节时自动触发责任人,就不用再每天发消息通知谁应该做什么。  3、功能自定义  每个企业都有自身的运营习惯,而标准化的CRM客户管理系统并不能满足企业多元化的需求。支持自定义的CRM客户管理系统可以有满足企业个性化需求,也可以做一些小功能模块显示的个性化设置,对于企业来说会方便不少。  客户管理系统哪家比较好?随着社会不断地发展中,现今很多企业对于客户管理系统的需求量都在随之不断地增长,同时行业中也有较多不同的选择,FeelCC客户管理系统是客户管理行业老牌厂商,有着丰富的案例积累,同时功能齐全可以满足企业的不同需求。
查看详情|2021-12-28
在线客服系统哪个软件比较好?怎样选择?
在线客服系统哪个软件比较好?怎样选择?
  随着互联网的发展,同时很多公司在发展中,对于在线客服系统有着较大的需求;但现今市场上可以选择的在线客服系统软件数量也变得越来越多。那么在线客服系统哪个软件比较好?怎样选择?  如何选择网站在线客服系统?  目前在线客服系统大大小小几十家,价格从几百元也是坐席一年到几千元一个坐席一年都有,对于如何选择网站在线客服系统,可以从以下几点出发:  1、您的预算多少?通过您的预算就可以排除一大批系统,缩小选择范围,那些价格超过预算的就直接不要考虑了  2、您的同行都在用什么系统?看看你们同行的头部企业或者标杆企业他们在用什么系统,一般同行很多人都在用的说明这个系统还是比较适合你们行业的,因为他们已经给你们检验过这个系统好不好了。注意的是也不能盲目跟从,有些企业虽然在使用也有可能马上要换其他系统的,最后多观察下。  3、您对客服系统有什么要求?是否需要对接APP、网站、公众号、微博等等  4,注重用户体验  面向企业的软件大部分都难用,甚至需要一本厚厚的使用手册来引导使用,合从认为企业级软件也应该对用户更友好,也是基于这个理念设计合从的操作界面,注册即可轻松上手使用,界面设计极简风格,每个页面、每个功能区乃至每个操作按钮都是以用户体验为中心设计精心打磨,为用户打造极佳体验的合从。
查看详情|2021-12-28
企业电销CRM系统有哪些功能?
企业电销CRM系统有哪些功能?
 伴随互联网行业的发展,现在很多电销系统已经和人工智能的相互结合,现在的电销CRM系统是比较的智能化的,而且可以帮助企业提高企业的业绩。企业电销CRM系统有哪些功能?  电销功能  现在的呼叫中心系统的电销功能主要是根据工作安排进行电话的营销工作的。有半自动的,也有全自动的,目前市面上的电销的功能基本上都是半自动化的,而且这些系统的功能根据厂家的不同来决定的。  一般在选择电销系统的时候应该全方面的了解这些,因为只有了解这些细节以后就能够做好的电销的功能了,这些方面对于的企业用户来说都是比较重要的,这些也是电销系统介绍的一部分。  真人语音功能  现在部分电话营销系统都有真人语音功能,主要是通过的用户的需求进行的语音解答,这些方面对于用户来说也是很重要的,尤其是在这些细节方面的选择,真人语音功能对于用户来说是很重要的。  数据统计功能  有的电销CRM系统还有数据统计功能,主要是通过这些细节进行合理的统计一些数据这些方面营销人员来说是比较重要的,尤其是在这些方面的选择,用户一定要了解,因为只有了解这些数据统计功能以后就能够合理的运营自己电销系统了。  总之,现在的电销CRM系统的功能也是比较多,而且可以符合各个用户的需求,在这些细节方面的选择,用户要直接根据自己的需求进行选择。这些方面对于用户来讲,都是需要根据企业的运营需求进行选择,尤其是功能方面、以及费用方面都是需要考虑的。
查看详情|2021-12-27
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