随着互联网行业的发展,现如今在线客服系统在应用上也越来越理想化,不过还是会有少部分企业处于传统的人工客服体系阶段,不管是沟通渠道的管理,还是工作模式上都存在较大局限,那优化企业客服中心有怎样的解决方案?
沟通渠道分散,客户管理困难
随着市场的不断变化,企业用于接待客户的工具越来越多,这也导致客服在接待客户的时候需要来回切换平台,从而间接的影响客服工作效率,而渠道分散也直接导致服务架构难以形成体系,让企业无法针对性的为用户提供精准服务。
对于渠道分散,难管理的问题,在线客服系统给出了相应的解决方案,平台通过整合多个能够与用户直接沟通的渠道,为企业建立一站式智能全客服管理体系,让企业通过一个平台就能直接管理客户信息,而访客的咨询也可以直接通过平台进行统一回复管理,有效杜绝任何一位访客落单的可能,同时为企业实现服务质量监管,质检和信息实时监控提供了便利。
消息繁琐重复
对于大型客户服务中心来说,无论是在线沟通还是电话沟通,都会碰到很多繁琐且可能重复的问题。
举个例子,像是软件行业处理售后客户的问题时,可能就会碰到用户需要修改账户信息等类型的业务,而这类业务大部分都是重复的内容,若是每天都有用户来咨询,那客服每天都需要进行相同的操作,最终也就导致人力和时间两者成本上的大量输出。
对于这类的情况来说,搭建了客服系统就可以利用平台的知识库功能,建立与企业业务对应的知识库,将用户常见问题总结出来,然后做成模板更新到知识库中,后这样在后期沟通中遇到相应的情况,客服通过检索找到知识库中的信息,直接采用即可,也能提高客服处理问题的效率。
另外,还可以利用客服机器人,建立常见问题库,在检测到用户诉求中存在相关关键词时,给出对应的解决方案,提升沟通流畅性,减少客服工作量。