在国内信息化技术不断地发展中,现今越来越多企业发展对于办公软件的依赖度度变得越来越大,其中很多企业都会工单管理系统,这是目前比较热门的办公软件系统之一。那么工单管理系统能做什么?有哪些功能特点?
工单管理系统是针对客户提供的一项增值服务。工作任务执行的情况,在执行阶段无法完全掌控,变化的因数不能得到及时反馈,造成人力、财力的浪费,客户的满意度得不到更大的提升。运作的效率得不到提升,事后不便于对整个更大执行成本进行动态控制。为杜绝超时工单的产生,确保工单及时了解到,及时跟踪接单。因此根据实际情况至成科技开发了一款工单管理系统。
使用工单系统后的,就可以第一时间收到客户提交的工单,也可以及时回复处理意见,并及时解决客户的疑问,只要客户关注公司的微信公众号,便可通过微信通知消息获取工单处理进度,和处理结果。
客服工单管理系统的特点有什么
不使用座席记录需求,而是系统自动录入,是其特点之一,能够明确工单创建的时间以及解决工单的数量,还能看见处理关闭工单的数量,包括客服解决工单问题的时间,都能做到清楚的记录。随着社会的发展,慢节奏肯定不能不能适应社会的发展,快节奏才是顺应的趋势,如果企业还是利用传统的方式来反馈问题,这样会让客户很不满意,这样并不能快速的追踪客户的需求。
特点之二是不局限于单一渠道,支持多渠道建立,随时随地的反馈工单进程,一次来和客户完成有效沟通。一般客户的访问都是用过网站、APP、小程序等渠道进行访问,得助智能支持嵌入到多渠道,当客户进入该页面的时候,就可以把遇到的问题写下来,这样就能生成一个待解决的工单了,当我们的客服看到问题时,就能很快的去解决问题了。
将问题进行自动分类就是客服工单管理系统的第三特点了,支持跨部门的流转,转到相关部门进行处理,这个时候客户还能对工单的进程,得到提醒,以便了解问题的反馈情况。
工单管理系统能做什么?有哪些功能特点?上述就是相关的介绍,随着当前社会不断地发展中,现今越来越多的办公软件系统都层出不穷,同时也给企业更多不同的选择,而今市场的办公软件服务商数量也变得越来越多,所以选择时还得多多方面考察,谨慎选择。