在网络时代不断地发展中,当前各行业对于客服系统的需求量都变得越来越多,比如:在线客服系统、工单管理系统、派单管理系统等等,而今今天我们就来说一说视频在线客服系统,这也是当前很多企业发展中比较实用的客服系统之一。那么视频在线客服系统哪种比较好?该怎样选择?
1、稳定对话
我们在使用视频在线客服系统时,经常会出现以下情况:在和客户聊天聊天时,频频出现卡机、死机、频繁掉线、登录进程过久或登陆不上、无法接受消息、消息遗漏或无法发送消息等等,十分影响与客户的沟通质量,这种情况则可认为所用视频在线客服系统不稳定。想要把握住每个客户咨询,给予客户及时的反馈,须选择稳定的视频在线客服系统。
2、快速响应
对于公司来说,要做到客户访问公司网页时,视频在线客服咨询图标是可立即呈现;从客户角度来说,就是客户点击视频在线客服咨询图标后,对话框要在短时间内可及时弹出,如果长时间没有弹出对话框,客户可能会失去耐心。
3、简单易用
一般来说,公司不愿意花费过多的成本在视频在线客服系统上面,更不用说花费巨大的成本在不易用的视频在线客服系统上,而且未必一定就能产生好的效果。如果客服人员很难熟练操作视频在线客服系统,将会影响公司的在线咨询效率,客户咨询量会大幅降低,加上客服人员很大的流动性,公司需要不断地增加培训投入,这是一个恶性循环。因此,易用对于在线咨询系统来说,不仅能够衡量一个系统的优劣,更涉及成本控制的问题,因此,公司更需要一个易用的视频在线客服系统。
视频在线客服系统有哪些功能
下面简单列举下一般的视频在线客服系统有的功能
智能分配:许多在线客服产品会根据是否老客户、客服状态、空闲率、权重等智能分配客服给客户,以满足企业的接待需求;
在线会话:视频在线客服系统都有的功能,可以通过会话发送语音、文件等,方便快捷;
行为追踪:它可以记录用户访问过哪些网页,访问时长、地点等等信息,并在会话时提供给客服,以便让客服对客户有初步的了解;
客户管理:部分视频在线客服系统提供了客户管理功能,能够帮助企业更高效、轻松地管理客户;
接待分析:它会为每位客服生成一个接待报表,上面有回复速度、会话时长、用户评分的各类数据,帮助企业更好地了解每位客服;
统计报表:视频在线客服系统会统计企业的接待数据,生成详细的报表展现出来,帮助企业了解客服团队并以此做出规划;
视频在线客服系统哪种比较好?该怎样选择?其实目前市场上的视频在线客服系统基本上的差异并不大,同时功能也都大同小异,但很多客服系统的系统操作性,运行稳定性,会存在很大的差异,因而选择时要谨慎考察,并多家对比,在做选择。