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企业工单系统应该如何选择呢?
企业工单系统应该如何选择呢?
  伴随企业的高速发展,现如今需要通过一定的方法和渠道来打造高销量产品,提高自身企业品牌的知名度,而通过工单就是协助企业提升业务量的方法之一,所以工单管理系统也尤为重要。那企业工单系统应该如何选择呢?  说起工单,大多数人并不陌生,从字的表面意思看就是“工作单据”,只要和工作流程相关,它几乎无所不能、无处不在。对于客户服务而言,服务对象和场景的不同使得工单功能设计上需要体现业务特性。闭环云工单系统正是如此,“多重自定义字段+自由流转”满足企业个性化工单需求,让企业内部沟通协作更顺畅,从而在客户满意度提升、内部员工支持及时、团队协作高效、员工管理完善、用户数据同步等方面全面提升。企业选择工单管理系统,小编从功能和行业上进行了分析。  功能上的工单管理系统选择:  1、跨部门协作  企业工单管理系统支持工单的自动分配,指定,提醒,转移,让客户轻松实现跨部门,跨客户群体的多方协作事务处理。支持访客通过发邮件和在访客端填单的方式创建工单,支持客服在坐席面板创建工单,多维度地记录问题。同时可以填写内部通知,及时通知工单的相关人员进展情况和处理过程,轻松流转实现多方协作。  2、满足企业不同工单需求  企业工单管理系统支持表单的自定义,字段自定义,还可以根据不同的业务流程以及场景来配置不同的工单模板,对于如投诉类工单或者是售后类工单,可以分别设置不同的模板。还可以支持企业自定义LOGO以及公司名称,更好地满足企业的多样化需求。  3、工单触发器  对于紧急的工单,企业工单管理系统可自动将工单分配给专案小组,同时回复给客户工单的处理进度。企业工单管理系统支持等级优先等规则可自动执行预设动作,从而精简工作流程、大大提高了工单管理及处理的效率。  4、信息数据记录  企业工单管理系统可对工作日志进行工单信息全过程的记录,完整记录了工单创建、领取、指派、编辑、回复、处理结果等一系列过程,包含操作人的账号内部名、操作时间、动作内容等。完整归档,为用户后期查看提供了完整的数据信息。  5、时效监控  企业工单管理系统支持设定SLA规则,把控工单处理效率。监控工单首次响应时间及工单完成时间,确保工单尽快完成。工单处理时间过长的话系统会自动发出工单催办提醒,提醒经办人尽快处理,推进工单解决进度。  行业上的工单管理系统选择:  服务行业:工单系统需要与协作平台打通  提供售后、技术支持等专业服务行业的工单系统,需要有多样化的在线技术支持手段,大大降低现场服务成本。驻场人员可通过工单模板发起工单,随后工单一键流转到指定部门或者负责人,并且以微信、短信或邮件的形式提醒该部门。由此一来,不仅提高企业解决问题的效率,也能够节省相当可观的现场维护成本。  电商行业:工单系统需要多样化  针对电商行业的工单系统,需要实现信息共享。在使用在线客服系统聊天的过程中,可以随时看到客户的聊天记录,以及客户的所有信息,在线客服系统还可以对接数据分析系统、客户管理系统、订单管理系统、工单管理系统、商城管理系统等。  因此,一个开放API接口的工单系统,无疑是电商明智的选择,可以实现各个系统互为调用,让整个管理系统串联成一条直线,让每个步骤可以清晰明了,轻松掌握所有数据。  金融行业:工单系统与CRM融合  保险金融行业的工单系统,需要满足企业日处理任务达到百万量级,工单上载、下发、回收千万量级的标准,并通过一站式的客户管理方式,以主动、个性化的互动方式提高工作效率和客户满意度,多层次地开发客户资源,为企业带来更多收入。  此时,需要将销售管理系统CRM融入其中,减少人工操作,一个可以对接CRM的标准接口是一个工单系统不可缺少的配置,使得企业能够从容应对客户的苛刻要求。  闭环云可以为您提供多种类型的工单系统服务,可根据企业的不同需求定制不同类型的产品,支持二十余种控件类型,包括文本框、下拉框、单选、复选、日期控件、日期或数字范围控件、文件控件等,当新业务需要扩展控件时,可通过模版新增各种控件类型,不需要代码重构!
查看详情|2021-12-10
呼叫中心在线客服系统有哪些功能?
呼叫中心在线客服系统有哪些功能?
  现在很多的人在选购在线客服系统时,主要想了解客服系统都有哪些功能,本期我们就综合市面上客服系统常见的基础功能来给大家介绍一下,那呼叫中心在线客服系统有哪些功能?  闭环云呼叫中心系统功能  呼叫中心对于客服行业来说并不陌生,不过在客服系统中,常运用到的是混合呼叫中心系统,采用的是云端部署模式,配置灵活,能够有效解决企业通讯上经常断线、会话听不清、电话线路烦、客户难管理的问题,企业只需购买,便可以快速上线,还不需要担心后期的维护问题,同时还可以实现落地,对接企业自己的数字中继或是模拟线路,而软电话及CTI线路均在企业内网,使其通话质量更有保障,也可实现通话实时录音,即便是有大型呼叫中心需求的企业也可放心使用。  在线客服沟通功能  在线客服功能可以说是客服系统的基本配置,能够支持多渠道接入管理,像是网页、微信、QQ、微博、APP、抖音、小程序等沟通渠道,都能够接入到系统中,并且功能多样化,常用到的会话沟通、访客信息、用户轨迹、数据统计等都具备其中,满足企业日常的办公需求。  在会话沟通上,系统均可支持富文本会话沟通,无论文字、图片还是视频,都可在客服平台上传输,同时还可以进行主动营销服务,一键广告消息群发,或是主动邀请会话,让企业不再错过任何一个客户。  而数据统计方面也非常的全面,除了提供客服工作量等客服方面数据报表外,还可提供活跃用户,用户来源等方面的数据信息,让企业可以全方位的分析企业运营效果,以便于及时调整企业运营方向和优化营销服务。  工单系统功能  对于客服部门的员工来说,在工作上是会时常与其他部门的员工产生交集,因此工单系统在客服系统中也是必不可少的,主要的功能便是实现跨部门上的工作协同,像是出现一些客服通过在线沟通无法处理的问题时,就可以通过此功能来建立工单,让相关部门的同事协助处理问题,当然此功能在流转时,客服系统是支持工单提醒服务以及问题优先级服务,让负责人能够及时跟进工单,提高工单处理效率,实现高效的跨部门办公协同。  客服机器人功能  考虑到企业业务需求,客服机器人也成为了客服系统中的核心功能之一,能够满足企业全天候在线的需求,帮助或辅助客服接待访客,能够智能识别访客信息,主动引导访客沟通,解决访客需求,从而有效提高客服工作效率,降低企业人力成本。
查看详情|2021-12-08
企业选择呼叫中心系统有哪些作用?
企业选择呼叫中心系统有哪些作用?
  伴随行业的发展,现如今一个呼叫中心系统在企业的运营发展过程中可以起到至关重要的作用,新高度呼叫中心系统在企业的运营发展过程中主要可以发挥的作用有很多的,企业选择呼叫中心系统有哪些作用?  维护客户关系  说到底,呼叫中心系统是属于客户关系管理范畴的,而客户关系管理在一个企业、机构的运营发展过程中,起着关系到企业的生死存亡的关键作用。  通过呼叫中心系统自带的CRM系统(客户关系管理系统),企业的经营者可以很轻易地了解到企业客户的详细信息资料。姓名、性别、家庭住址、公司电话、手机号码、出生年月日,以往的消费习惯、客户属性、与企业联络的业务商洽情况,最近的沟通记录、最近的消费情况等等信息。  对于忠诚度很高的老客户,在已经很熟悉了客户的消费习惯的情况下,可以投其所好,经常性地选购一些小礼品回馈客户等,使得公司的忠实的客户群体逐步在不断的发展过程中不断地发展壮大,企业也由此获取了长久发展的契机。  规范企业内部服务流程  任何一个企业的日常经营与发展往往都会遵循一定的整体服务流程。如生产流程、服务流程、配送流程、发货流程、检测流程、财务审批流程等等,企业的整体服务流程严谨而完善。则企业的规模化、规范化、集团化发展将是指日可待的。
查看详情|2021-12-08
CRM客户管理系统如何选择?看哪些方面?
CRM客户管理系统如何选择?看哪些方面?
  伴随互联网行业的快速发展,现如今企业想要获取好的发展拥有一套客户管理系统十分的关键,如果想要选择一个好用的CRM客户管理系统,我们应该怎么去选择?需要看哪些方面呢?  一、自身需求  首先我们要从自我分析,要了解自身需求到底是什么,我们买CRM客户管理系统有什么作用,看重的功能是什么。我们彻底了解了需求侧重点才不会浪费。  二、功能性  明确了需求后,我们就应该寻找对应相同需求的软件公司,但在寻找软件公司的时候。我们也要了解一下其公司开发的软件都有什么样的功能,觉得合适之后我们就可以开始下一步。  三、服务  当我们完成前两步后,就开始看看服务内容主要包括什么,选择好想要的服务内容后,我们就可以最后一步了。  四、价格  这也是比较掌控大局的一步,我们在前三点可以选择几个做备选,最后在了解价格的时,首先明确自己能拿出的金额范围,在这个范围里前三点又满意的,恭喜您,就可以选择购买了!  CRM客户管理系统如何选择?看哪些方面?上面就是选择的大致CRM客户管理系统步骤,当然啦如果你们有其他特殊需求的话,也可以了解一下量身定做版的CRM软件!想要了解更多欢迎来电咨询闭环云在线客服!
查看详情|2021-12-07
企业在线客服系统有哪些功能?
企业在线客服系统有哪些功能?
 伴随互联网行业的发展,现如今逐渐传统的营销方式早已被淘汰,企业只有利用客服系统进行多种渠道融合,将数据信息连通,提高服务效率。那企业在线客服系统有哪些功能?  1、全渠道接入  现在很多企业都不会投放单一的渠道,网络的发展也促使着多渠道的投放,这也就意味着人力物力财力成本增加。但好用的客服系统会通过对网站、微信、小程序、微博等多种渠道进行统一接入,只需一个工作台就可以完成接待工作。避免了在不同页面之间切换所需的麻烦,节省了人力成本,大大提高了工作效率。还可对文字、图片、文件、语音、视频等多种消息一键回复,对话轻松方便。  2、智能路由  得助智能引入自动分配模型,支持顺序分配、优先分配等策略,使坐席工作与效率达到平衡,有效提高客户满意度。公司可自定义不相干的分配规则,即按区域分配对话,为最适合的坐席分配,避免同一客户多人接待,有的客户无人接待等尴尬情况,极大地提高解决问题的效率。  3、CRM系统  好用的客服系统可以查看顾客来源及浏览轨迹,帮助企业调整促销策略,并对顾客需求作出初步判断,方便人员准备相关话术。顾客的性别、地址等基本信息会自动存储,根据对话获得的信息,可以为客户添加标签,进行分类管理。通过不同标签的描述,实现精确营销,提高顾客变现的可能性。与此同时顾客资料永久保存,客服无法删除和修改,最大限度的保证了客资安全。  4、工单  使用工单,可实现流程化处理,所有客户信息、数据及相关记录均存入在线系统,以便随时查询。多种定制域,满足企业个性化流程;定制服务等级,保证服务质量;全面统计报表,处理问题流程标准化,工作效率更高。  5、数据报表  精确的数据分析报告既可以作为衡量客服效率的依据,也有助于塑造企业的整体战略。可对坐席工作进行评估分析,包括工作量、会话记录和满意度评价数据,全面衡量客服工作。  好用的客服系统还为客户分析、客户谈话记录、行为轨迹、搜索关键词等统计提供全面的用户画像,让您清晰把握客户需求,提高转化率。  根据客户来源渠道、搜索词、受访页面、登陆页面等多维统计客户信息,更好的分析投放情况。  企业在线客服系统有哪些功能?经过小编的分享已经有所了解,现如今客服系统给市场营销带来了翻天覆地的变化,企业不仅仅是向消费者展示内容,而是与消费者进行实时沟通。
查看详情|2021-12-07
售后派单管理系统哪些比较好用呢?
售后派单管理系统哪些比较好用呢?
  伴随互联网行业的快速发展,现今各行业对于售后派单管理系统都有很多不同的要求,如今行业中的派单系统服务商数量上升,不同的服务商都有着不同的收费报价标准,所以选择时需多多比较和考察。那么售后派单管理系统哪些比较好用呢?  现在市面上有很多派单管理系统,各有各的好,有的功能能满足用户,有的价格能满足用户,有的用途体验能满足用户,每款软件的侧重点都不一样,所以吸引了相对应的用户使用功能。  顾名思义,售后派单管理系统是一种网络软件在线系统,企业管理员根据不同的组织、部门以及外部客户的需求,来由针对的管理,维护以及追踪一系列的问题和请求。可以用于内部员工的工作之间的相互协作,设备的报修管理等难题。而今市场上可以选择的售后派单管理系统都有很多,其中售后派单管理系统在市场上也深受众多消费者们的信赖。  售后派单管理系统都需具备哪些功能?  1、智能派单  派单环节,是很多单位经常面对的场景,派单系统按照人员距离、工单饱和度、工单状态等优化派单,合理分配服务资源,有效提高服务效率  2、移动派单  技术员接单后,企业管理员或者部门管理员不仅可以在电脑端上派单,也可以在手机移动端进行派单,根据技术员绑定的故障类型和各种匹配度,技术当前工单量直观显示,都可作为派工参考,方便高效。减少工作量。  3、自动派单  系统管理员可预先设定自动化派单规则,哪个技术优先分派等问题,系统会根据绑定的技术员故障关联和现有工作量进行自动派单,提高效率,减少工作量  4、抢单  企业管理员在系统后台打开抢单功能,用户提交的工单会在抢单列表内,技术员自主选择是否接单、或就近抢单,提升一线人员主动性,提高故障问题解决率。
查看详情|2021-12-06
派单管理系统哪个好用?
派单管理系统哪个好用?
  根据派单管理系统在企业的实际应用,得助智能在市场上是比较好用的。文章将从派单管理系统的定义、功能、特点等方面详细阐述了哪种派单管理系统更好用。那派单管理系统哪个好用?  一、定义  派单管理系统是专门处理跨部门事件的系统,由客服或客户对需要处理的事项进行派单创建,然后通过派单管理系统分发给各业务部门进行处理,并记录进程、处理结果等信息。用来快速解决企业中需要多个部门协同处理的问题。  二、使用场景  客服在收到用户反馈的问题或投诉时,需要向下一个部门提交联系人、电话、产品、接受人(部门)、问题描述、相关图片等信息,然后相应事项受理人即收到派单进行问题处理并登记处理,处理完毕后派单继续流转给下一个部门的相应受理人。  三、哪种派单管理系统更好用  派单通常是由客服或者客户来提交的,所以与客服在线咨询系统对接的派单管理系统效果较好。得助智能集成了一个功能强大的智能派单管理系统,并能将所有的派单与CRM系统实时同步。  四、系统功能  1、创建派单  在创建派单时,可将客户类型、接受产品、联系人、联系电话等详细填写,并根据待处理事项的具体情况填写派单标题、说明、优先级、问题类型、接受部、接受方等内容丰富齐全的信息。  2、即时消息提醒  待定派单发送给接收方后,系统会及时向接收方发出讯息提醒,确保相关负责人第一时间看到派单信息并进行处理,避免信息疏漏。  3、处理派单事项  派单转交各部门进行处理时,处理人可将事项处理的情况、进度、结果等信息登记在表格中,便于下一个负责部门的相关人员查看具体事项,也便于事后查询每个派单项目的详细处理过程。  4、自动转移  在某一部门的接受者处理完目前的责任事项并填写详细信息后,即可自动完成工作。它能有效地控制交易周期在合理的时间范围内,有效地保证了效率。  5、派单管理  “派单中心”可以清楚地看到每一个未处理、处理中、处理过和关闭的工作单事项,包括具体的编号、访问者姓名、派单标题、派单状态、来访者、受理方、建立时间、最后处理时间等细节,每一派单都记录了详细的处理过程,管理起来很方便。  6、实时数据同步  派单管理系统能实现与 CRM系统进行实时对接,可以将派单信息、处理进度、细节等数据实时同步到企业 CRM系统进行内部管理,符合度和灵活性都非常高。  
查看详情|2021-12-06
客户服务工单系统有哪些部署方式?
客户服务工单系统有哪些部署方式?
  伴随企业的发展,现在大家为了高效的利用时间,其中客户工单系统对于企业来说比较常用的,能够促进企业降低运营成本,有效提高客户留存率,在企业管理中占有重要地位。那客户服务工单系统有哪些部署方式?  客户服务工作单系统有哪些配置方式?  1.公共云部署  公司不必自行建立网络中心,不必投入高端服务器及专业网管等费用,只要注册成为服务提供商,就能建立一套符合企业业务特点的B/S体系结构的客服工作单系统。  2.部署混合云  企业界将一台服务器拷贝从服务提供商的公共云中分离出来(包括服务端应用和数据库),安装在企业的私有云上,企业对其数据资产拥有完全控制权,任何第三方都无法接触到这些数据。  台用混合云部署服务器配置需求  这两种部署方法各有利弊:公共云部署成本低。部署快。快速迭代。开放;安全的云部署。保密程度相对较高,要求配置专业的运营团队,需要服务器的购买和托管费用,或者租用云服务器等等。两种部署方式不同,但是客户服务工作单系统的应用功能基本上没有区别。  闭环云致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化工单管理系统解决方案。
查看详情|2021-12-04
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