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受欢迎的呼叫中心系统需具备哪些功能?
受欢迎的呼叫中心系统需具备哪些功能?
  随着市场不断地发展中,现今越来越多的企业发展对于办公软件的依赖度都变得越来越大,其中呼叫中心系统也是十分受人们喜爱的一类办公软件产品;同时很多企业发展中,对于呼叫中心系统都有着很多新的要求,那么受欢迎的呼叫中心系统需具备哪些功能?  呼叫中心通常首先处理大多数客户询问或是基本种类的服务。这说明呼叫中80%或以上的呼叫可以得到回复,而不需要分配到公司的其他部门。通过进行足够的培训和发展技术系统,也可以处理更为复杂的询问。  呼叫中心的首要目标是提供高质量的服务令客户满意。提供高品质服务的基础是增加与客户的联系。  1、无地域限制  传统商业采用开店营业的方式,客户必须到营业网点才能得到相应的服务。这一方面意昧着商业企业在规模扩张时的高成本,另。一方面意味着客户购物时受到居住地的限制。采用呼叫中心则解决了这两方面的问题。公司不必为到偏远地区开设营业网点而费心,客户也不必出家门,一个电话就能解决问题,快速而又方便。  2、无时间限制  在自动语音应答设备的帮助下,即使人工座席代表下班,呼叫中心也能为用户提供24小时全天候的服务,而且无须额外开销。相比之下,普通的营业网点要做到这一点就很困难,至少会大大增加营业成本。  3、个性化服务  呼叫中心可为客户提供更好的,而且往往是普通营业网点提供不了的服务。  例如,在呼叫到来的同时,呼叫中心即可根据主叫号码或被叫号码提取出相关的信息传送到座席的终端上。这样,座席工作人员在接到电话的同时就得到了很多与这个客户相关的信息,简化了电话处理的程序。  这在呼叫中心用于客户服务中心时效果尤为明显,在用户进入客户服务中心时,只需输入客户号码或者甚至连客户号码也不需输入,呼叫中心就可根据其主叫号码从数据库中提取与之相关的信息。这些信息既包括用户的基本信息,诸如公司名称、电话、地址等,也可以找到以往的电话记录以及已经解决的问题与尚未解决的问题,这样双方很快就可进入问题的核心。  呼叫中心还可根据这些信息智能地处理呼叫,把它转移到相关专业人员的座席七,这样客户就可以马上得到专业人员的帮助,从而使问题尽快解决。  受欢迎的呼叫中心系统需具备哪些功能?随着办公软件市场不断地发展中,现今越来越多的人对于办公软件的要求都变得越来越多,而今要想选择到一款适合的办公软件系统,这还得找市场上有实力的办公软件厂家。以上是闭环云小编的一个简单分析,一款优秀的智能呼叫中心系统可以做的很多,如果您还有什么不明白的地方,有任何的需求,可以联系我们的在线客服人员。
查看详情|2022-02-26
在线客服系统需具备哪些主要功能?
在线客服系统需具备哪些主要功能?
  近几年随着企业互联网营销市场不断地发展中,很多企业也在逐渐转型做网络推广营销,如今为了完成营销最后的一步,就是与客户直接对话交流,很多企业对于在线客服系统的需求都变得越来越大,同时随着企业不断地发展对在线客服系统的功能要求也变得越来越多。那么在线客服系统需具备哪些主要功能?  一、在线沟通功能:  在线沟通功能,具体来说包括:全渠道接入、富文本沟通、自动主动对话、访客信息展现等功能,帮助客服与访客建立顺畅的对话渠道。  全渠道接入:系统应支持网页、微信、APP、微博、二维码等全渠道接入,将所有渠道咨询汇集到FeelChat客服工作台进行统一服务,保证每一个沟通环节都不会错过。  富文本沟通:访客与客服沟通中,除了可以通过纯文本的表达方式外,还可通过发送图片、录制语音、录制视频、图文混合等富媒体方式。  自动主动对话:客服还可通过主动对话、服务邀请等方式主动与访客建立沟通。  访客信息展现:系统可展现多达20个访客,提供5种维度管理、18个监控指标,访客信息一目了然,且每项指标都可排序,做到按需优先展示。  二、对话分配功能  访客进线后如何分配到对应的客服,也是企业需注重的功能。FeelChat在线客服系统引入ACD自动分配模型,包括饱和度分配、依次分配、优先分配等多种策略,让客服技能和效率达到完美平衡,提升访客满意度。  除此之外,FeelChat集团版可根据企业不同的业务、不同的产品、不同的服务渠道、服务等级、服务类型、业务职能类数据自动进行对话路由,把服务请求精准分配到不同的业务分组、对应的客服。  三、客服管理功能  多维度的客服服务质量监控流程设计,可对客服进行实时监控和事后监控,提高客服人员的服务质量。监控流程中的内部工作协作、对话服务、留言服务等功能,可以快速提高客服的服务水平及业务技能。  同时在线客服系统还提供客服工作质检、客服KPI考核、角色权限控制等功能,帮助管理者全方位管理客服工作。  四、数据统计功能  多维度数据挖掘,全面展示网站概况、新旧访客、搜索引擎、搜索关键词、访客忠诚度、满意度、受访页、跳出率、访客地域等数据,为精细化运营分析提供多维数据参考。同时自定义报表功能,让管理者可根据现有数据个性化设置报表维度、指标,灵活制定多张统计分析报表,提供工作效率。  五、安全防刷功能  在线客服系统的安全性,是企业很容易被忽视的功能。但当遇到骚扰访客、恶意刷屏或数据泄露情况时,在线客服系统的安全策略就显得极为重要。  恶意防刷保护:企业开启防刷保护后,访客在确认接入对话前需填写验证码,有效降低被刷屏攻击的风险,避免公司正常业务受到干扰。  客户隐私信息保密:企业收集到的访客信息,包括姓名、联系方式、地址等个人信息,都将加密后显示给客服,无权限的客服无法直接接触访客敏感信息,防止私自收集,降低访客信息泄露风险。  在线客服系统需具备哪些主要功能?上述就是相关的介绍,随着当前社会不断地发展中,现今越来越多的企业对于在线客服系统的依赖度都变得越来越大,如今要想能够获得稳定且安全的客服软件系统,这还得选择一家有实力的软件服务商。
查看详情|2022-02-26
CRM客户管理系统有哪些功能可以帮助企业发展?
CRM客户管理系统有哪些功能可以帮助企业发展?
  目前各行业企业数量都在逐年不断地增长,而今为了提升企业办公效率,很多企业也引进了各类型的办公软件系统,从而降低人员成本和时间成本。而今CRM客户管理系统也是很多企业发展中不可缺少的一类办公软件系统。那么CRM客户管理系统有哪些功能可以帮助企业发展?  1、CRM系统的客户管理  客户管理是最主要的功用,它是客户的根本信息。它的主要作用有:与客户相关的根本活动和活动历史;联络人的选择;订单的输入和跟踪;倡议书和销售合同的生成。  2、CRM系统的联系人管理  CRM系统的联系人管理的主要作用包括:联系人概略的记载、存储和检索;跟踪同客户的联络,如时间、类型、简单的描绘、任务等,并能够把相关的文件作为附件。  3、CRM系统的时间管理  时间管理的主要功用有:日历;设计约会、活动方案,若有抵触,则会出现相应的提示;停止事情的布置,如约会、会议、电话、电子邮件、传真、备忘录等。  同时,还能停止团队事情布置,以免发生抵触;还能把事情的布置通知相关的人,例如提供任务表;预告/提示;记事本;电子邮件。这个功能相当于提醒功能。  4、CRM系统的潜在客户管理  潜在客户管理的主要功能包括:业务线索的记载、晋级和分配;销售时机的晋级和分配;潜在客户的跟踪;发展潜在客户,拓展销售业务。  5、CRM系统的销售管理  销售管理的主要功能包括:组织和阅读销售信息,如客户、业务描绘、联系人、时间、销售阶段、业务额、可能完毕时间等;产生各销售业务的阶段报告,并给出业务所处阶段、还需的时间、胜利的可能性,历史销售情况评价等等信息。  同时还有对销售业务给出战术、战略上的支持;对地域的各种标签(如省市、邮编、地域、相关客户、联系人等)进行维护;把销售员归入某一地域并授权;地域的重新设置。  还能依据利润、范畴、优先级、时间、状态等规范,用户可定制关于将要进行的活动、业务、客户、联系人、约会等方面的报告。还有销售费用管理;销售佣金管理,帮助销售人员对工作进行梳理,对工作的纪录也不容易丢失数据。  CRM客户管理系统有哪些功能可以帮助企业发展?上述就是相关的介绍,在当前社会不断地发展中,现今越来越多的企业对于各类型的办公软件依赖度都比较多。但为了获得稳定性和实用性都比较高的办公软件系统,这还得选择一家靠谱的办公软件服务商。
查看详情|2022-02-25
自动化派单管理系统需要包含哪些功能
自动化派单管理系统需要包含哪些功能
  随着社会经济快速的发展中,现今越来越多的公司对各类软件需求量都变得越来越大,良好的软件系统,可以有效的帮助企业提升办公效率。如今派单系统也是比较常见的办公管理系统之一,那么自动化派单管理系统需要包含哪些功能?  自动化派单系统中的派单环节,是很多企业单位经常面对的场景,派单系统按照人员距离、工作饱和度、工作状态等优化派单,合理分配服务资源,有效提升统一管理,提高服务效率  1.手动移动派单  技术员接单后,企业管理员或者部门管理员不仅可以在电脑端上派单,也可以在手机移动端进行派单,根据技术员绑定的故障类型和各种匹配度,技术当前工单量直观显示,都可作为派工参考,方便高效。减少工作量。  2.后台自动派单  系统管理员可预先设定自动化派单规则,哪个技术优先分派等问题,系统会根据绑定的技术员故障关联和现有工作量进行自动派单,提高效率,减少工作量。  3.技术员抢单  企业管理员在系统后台打开抢单功能,用户提交的工单会在抢单列表内,技术员自主选择是否接单、或就近抢单,提升一线人员主动性,提高故障问题解决率。  自动化派单管理系统需要包含哪些功能?上述就是简单的介绍,目前很多行业的对于各类办公软件系统的需求量都在不断地增长,如今各类办公软件类型和数量也数不胜数,而今要想能够快速选择到适合的办公家具产品,这还得选择一家有实力的办公软件服务商,闭环云FeelDesk就是备受很多企业关注的一家办公软件开发公司,旗下拥有很多不同的类型的办公软件系统,可以满足目前众多企业的办公需求。
查看详情|2022-02-25
工单管理系统收费标准都有哪些?受哪些因素影响?
工单管理系统收费标准都有哪些?受哪些因素影响?
  在网络时代不断地发展中,现今越来越多的企业对于各类软件的需求量都变得越来越大,而今工单系统也是比较常见的一类办公系统,同时在很多行业都被广泛使用,如今市场上可以选择的工单系统数量都变得越来越多,不同软件收费报价都有很大的差异。那工单管理系统收费标准都有哪些?受哪些因素影响?  企业内部协同的场景大大小小都会用到工单管理系统,客服工单系统主要分为两类,一类是独立工单系统,另一个是集成于客服系统中的工单系统模块。  对于已有独立工单系统或类似工单功能的系统(如OA系统等)的企业来说,在选购客服系统时可着重关注系统的开放性,看第三方客服系统与已有工单管理系统能否很好地进行集成,在做调研时可重点关注系统集成的方式是标准接口集成还是定制开发集成,前者一般不会有太大的开发工作量,应用成熟,稳定可靠;后者一般需要做定制开发,会有一定的开发工作量,相应地会产生对接费用。关于对接开发费用,市场标准一般是3000元/人/天,企业在对接服务商时可确定这部分的具体费用。  集成式工单管理系统指的是在客服系统中集成了工单管理模块的系统,对于还没有购买工单系统的企业,我们一般建议直接使用客服系统服务商提供的客服工单管理系统。目前绝大多数客服系统的工单功能都做的比较完善,能够满足客服中心的工单自动化流转和工单管理需求。  集成式工单管理系统的收费模式整体上是采用了按坐席数按年收费的方式,属于典型的SaaS型产品收费模式。在此基础上,又分为了对工单坐席单独收费和与在线/呼叫坐席打包收费两种模式。  工单管理系统收费标准都有哪些?受哪些因素影响?上述就是相关的介绍,当下市场不断地发展中,越来越多的办公软件系统不断地被使用认可和接受,而今很多办公软件系统对于办公产品的需求量都变得越来越大,而今选择工单管理系统时,还需多考察几家品牌,实际了解各个品牌产品的优势之后,在做恰当的选择。
查看详情|2022-02-24
视频客服系统哪个好?要怎么去挑选?
视频客服系统哪个好?要怎么去挑选?
  在移动互联时代快速发展中,现今视频营销也变得越发的火热,如今做视频营销也是很多企业发展中比较重要的营销推广手段,而今营销的目的都是需要有转化,那么企业视频客服系统用哪个比较好呢?要怎么去挑选?  1、根据公司自身发展需要  公司自己的需求是选择视频客服系统首先要考虑的因素。一般来说,中小型公司没有自己开发视频客服系统的能力,也没有足够的资金支持从第三方购买软件系统和硬件设备,因此中小企业可以选择基于公有云模式的视频客服系统。企业只需要从厂商处租用系统即可,房钱一般是按年支付,对于企业来说支出较小,还能够快速就能使用上视频客服系统。  而对于大型公司来说,往往对部署形式和数据安全有一定的要求,这时候就可以选择安全性较高的私有云模式。私有云模式是在企业本地进行部署,整套系统只有企业自己能够使用,因此用度也会相对比较贵。  2、确定公司需要接入的渠道  现在很多企业不仅在自己的官网设置了在线客服,在其他的一些平台,好比微信、微博、APP等都设置了在线客服。这就需要企业挑选的视频客服系统需要可以接入多个渠道。但是现在市场上仍是有一些厂商的系统是仅仅支持一种渠道的,因此在挑选时一定要问清晰。  3、智能应用程度  视频客服系统的重要功能就是智能应用,好比智能会话分配、智能客服机器人、智能质检、客户画像等等。这些功能在进步客服效率、晋升服务质量和进步治理能力方面都有着重要作用。因此,企业在选择视频客服系统时要着重考察,可以申请系统试用,在试用过程中体验智能应用是徒有其表仍是真真正正的智能化。  视频客服系统哪个好?要怎么去挑选?上述就是相关的介绍,随着现今市场不断地发展中,越来越多的行业发展速度都变得越来越快,同时很多行业市场的发展对于一些专业的软件依赖度都比较高,所以在选择软件服务商时,还得从多个角度比较和考察,在做恰当的选择。
查看详情|2022-02-24
呼叫中心系统服务商哪家好?怎样选择?
呼叫中心系统服务商哪家好?怎样选择?
  呼叫中心发展至今,在很多行业仍被广泛使用,目前很多行业对于呼叫中心系统仍然有着较大的需求,同时对于呼叫中心系统也有了一些新的要求。目前市场上可以选择的呼叫中心系统数量也变得与越来越多。那么呼叫中心系统服务商哪家好?怎样选择?  呼叫中心系统还提供了监控和指导呼叫中心座席的工具和特性。客服主管可以监听客服人员的电话,并实时指导,协助客服人员处理客户问题。目前,大部分呼叫中心系统支持全渠道的可扩展性,帮助企业处理与客户的电话、电子邮件、短信、微信等多渠道的沟通。  一些呼叫中心系统还将客户关系管理系统进行集成,这样销售和客服人员就可以获得客户的准确信息,包括历史沟通信息、客户资料,以及更加个性化的信息。  如何选择呼叫中心系统服务商?  1、资质水平  一个拥有多年行业经验的系统服务商是具备一定的资质的,在选择服务商时我们建议选择那些在呼叫中心系统领域拥有多年经验,获得过体系认证,口碑较好的服务商。  2、产品丰富程度  对于企业客服部门来说,呼叫中心系统与相关的在线客服系统、客户关系管理系统、工单系统、智能客服机器人等等,都是相通的。如果服务商能够同时提供这些产品,可以提供系统集成定制就再好不过了。  3、售后服务  呼叫中心系统的售后服务和技术支持要及时有效,因为在呼叫中心系统使用过程中,可能会出现或多或少的问题,往往需要售后技术人员第一时间帮助解决,这就要求售后服务支持7x24h在线,并且有专业的团队支撑。  呼叫中心系统服务商哪家好?怎样选择?上述就是相关的介绍,在当前社会不断地发展中,很多行业对于呼叫中心系统都有着不同的功能需求,因而很多时候,免费开放的呼叫中心系统功能不能够满足企业市场发展需求,其中有些功能还需后续开发后才可以持续使用。
查看详情|2022-02-22
在线客服系统都有哪些收费模式?价格多少钱
在线客服系统都有哪些收费模式?价格多少钱
  当前互联网时代不断地发展中,现今越来越多的网络软件数不胜数,其中很多软件也可以大大提升企业的办公效率,从而赢得了众多企业的青睐。比如在线客服系统,这是目前网络中使用率比较高的一类交流软件。那么在线客服系统都有哪些收费模式?价格多少钱?  目前市面上提供在线客服系统服务的服务商数量很多,它们的收费模式彼此之间也各不相同,不过大致上可以分为客服系统使用费用和增值服务费用两部分,具体如下 :  (一)客服系统使用费用  客服系统的使用费用主要是针对客服系统的核心功能收取的,通常具体包括系统接入、客服沟通、客服管理等几大常见的功能,企业在购买后就可以正常使用客服系统。  而在客服系统的使用费用方面,目前市面上主流的服务商基本都是按照每月的坐席数量进行收费的,即一个坐席对应一个客服人员。例如:企业如果需要5个客服人员同时工作,那么就需要购买5个坐席。不同价格的坐席的主要区别是在系统功能上,一般来说初级版本不能使用一些系统中的高级功能,而具体版本之间的差异则可参见各家服务商的版本介绍。  (二)客服系统增值服务费用  客服系统的增值服务通常是企业根据自己的实际需求来购买使用,并不是必须购买的。其中常见的增值服务一般包括智能机器人(用于自动回复)、呼叫中心、短信服务、服务商标识服务等。  而除此之外,企业在接入在线客服系统时,可能还会产生如下费用:  其一,企业如果选择私有云部署方式,那么就需要购买用于私有化部署的服务器等硬件设备,该部分费用一般是直接支付给硬金设备提供商的;  其二,企业如果需要电话客服(即呼叫中心),并且对于通话的音质和稳定性有较高的要求的话,那么还需要自行购买话机等通讯设备。这部分设备可以从第三方厂商手中购买,有些客服系统服务商也会提供通话设备的售卖服务。  在线客服系统都有哪些收费模式?价格多少钱?随着市场不断地发展中,现今市场上可以选择的在线客服系统服务商数量都变得越来越多,每家服务商所提供的软件功能和实现技术不同,因而收费报价上自然存在较大的差异。
查看详情|2022-02-22
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